Hàng quá khổ cần xin giấy phép lưu hành như thế nào? là câu hỏi được nhiều khách hàng quan tâm khi vân chuyển hàng có kích thước lớn. Đối với hàng quá khổ, hàng siêu trường, siêu trọng, việc vận chuyển trên đường bộ cần căn cứ vào kích thước, tải trọng của xe và hàng sau khi xếp, cũng như khả năng đáp ứng của tuyến đường. Quy định hiện hành về vấn đề này được Bộ Xây dựng quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BXD, được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 19/2026/TT-BXD và được hợp nhất tại Văn bản hợp nhất 26/VBHN-BXD năm 2026.
Khi Nào Hàng Quá Khổ Cần Xin Giấy Phép Lưu Hành?
Việc cấp giấy phép được xem xét đối với xe quá khổ giới hạn, xe quá tải trọng, xe bánh xích và xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng khi tham gia giao thông đường bộ theo quy định.
- Kích thước tổng thể của xe sau khi xếp hàng.
- Chiều dài, chiều rộng và chiều cao của hàng hóa.
- Tổng trọng lượng của xe và hàng.
- Tải trọng, khổ giới hạn của tuyến đường dự kiến.
- Khả năng lưu thông qua cầu, đường và các công trình trên tuyến.
- Phương án vận chuyển và loại phương tiện sử dụng.
Hồ Sơ Xin Giấy Phép Lưu Hành Gồm Những Gì?
Hồ sơ thực tế cần chuẩn bị theo trường hợp cụ thể và quy định hiện hành. Thông thường, đơn vị vận tải phải cung cấp thông tin liên quan đến phương tiện, hàng hóa, kích thước và trọng lượng sau khi xếp hàng, tuyến đường dự kiến và phương án vận chuyển.
Đối với hàng có kích thước hoặc tải trọng đặc biệt, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu thêm tài liệu liên quan đến khảo sát tuyến đường, phương án bảo đảm an toàn hoặc các nội dung kỹ thuật khác theo quy định.
Lưu Ý Khi Vận Chuyển Hàng Hàng Quá Khổ
Khi vận chuyển hàng quá khổ, hàng siêu trường, siêu trọng, doanh nghiệp cần kiểm tra kích thước, tải trọng của tổ hợp xe và hàng hóa, đồng thời xác định điều kiện của tuyến đường trước khi lưu thông. Theo quy định hiện hành, giấy phép lưu hành được cấp cho từng trường hợp, tuyến đường và điều kiện vận chuyển cụ thể; không phải cứ có giấy phép là phương tiện được lưu thông trên mọi tuyến đường.
1. Kiểm tra kích thước và trọng lượng trước khi vận chuyển
Trước khi xin giấy phép, cần đo chính xác chiều dài, chiều rộng, chiều cao và trọng lượng của tổ hợp xe sau khi xếp hàng. Thông tin này phải thống nhất với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép và sơ đồ phương tiện.
Việc đo chính xác rất quan trọng đối với hàng có kích thước lớn như máy móc công nghiệp, thiết bị công trình, kết cấu thép, bồn chứa hoặc các thiết bị không thể tháo rời.
2. Lựa chọn phương tiện phù hợp với hàng hóa
Xe vận chuyển phải có khả năng đáp ứng kích thước và tải trọng của hàng. Không được sử dụng phương tiện có tải trọng cho phép thấp hơn tải trọng thiết kế hoặc tải trọng đã được cơ quan đăng kiểm xác nhận.
Đối với hàng siêu trường, siêu trọng, nên sử dụng moóc chuyên dụng, sơ mi rơ moóc hoặc tổ hợp phương tiện phù hợp thay vì cố gắng xếp hàng lên phương tiện thông thường.
3. Khảo sát tuyến đường trước khi xin phép
Một trong những bước quan trọng là kiểm tra tuyến đường dự kiến. Cần xem xét:
- Khổ giới hạn của đường.
- Khả năng chịu tải của cầu, đường.
- Chiều cao tối đa
- Chiều rộng mặt đường.
- Các đoạn đường hẹp hoặc bán kính cua nhỏ.
- Nút giao, vòng xoay và khu vực đông dân cư.
- Các vị trí có hạn chế phương tiện.
4. Chằng buộc hàng hóa chắc chắn
Trước khi xe xuất phát, hàng phải được bố trí và chằng buộc phù hợp với kích thước, trọng lượng và đặc điểm của hàng. Đặc biệt với máy móc hoặc thiết bị nặng, cần sử dụng dây chằng, xích, khóa và các thiết bị cố định phù hợp.
5. Tuân thủ đúng nội dung giấy phép
Khi giấy phép được cấp, đơn vị vận tải cần kiểm tra kỹ các thông tin như tuyến đường, thời gian lưu hành, điều kiện bắt buộc và yêu cầu về phương tiện, dẫn đường hoặc hộ tống nếu có.
6. bố trí xe dẫn đường hoặc hộ tống
Tùy trường hợp và điều kiện lưu hành, phương tiện có thể phải thực hiện các yêu cầu an toàn bổ sung như đi theo làn quy định, có xe dẫn đường, xe hộ tống hoặc các biện pháp bảo đảm an toàn giao thông khác. Đây là những điều kiện có thể được ghi nhận trong phương án và giấy phép cụ thể.
7. Kiểm tra thời hạn của giấy phép
Giấy phép lưu hành có thời hạn tùy thuộc vào điều kiện tuyến đường và yêu cầu vận chuyển. Một số trường hợp có thể được cấp theo từng chuyến hoặc từng đợt vận chuyển, đồng thời thời hạn giấy phép phải nằm trong thời hạn hiệu lực của giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện.
8. Chủ động xin phép trước ngày vận chuyển
Đối với hàng có kích thước và trọng lượng lớn, nên chuẩn bị hồ sơ sớm để có thời gian kiểm tra phương tiện, khảo sát tuyến và hoàn thiện các yêu cầu liên quan. Việc chuẩn bị trước cũng giúp hạn chế tình trạng phải thay đổi lịch xe do hồ sơ hoặc phương án vận chuyển chưa đáp ứng yêu cầu.
9. Không tự ý thay đổi phương án sau khi được cấp phép
Sau khi có giấy phép, nếu thay đổi phương tiện, hàng hóa, kích thước, trọng lượng hoặc tuyến đường, cần kiểm tra xem có phải điều chỉnh hoặc thực hiện lại thủ tục theo quy định hay không.
Không nên tự ý thay đổi tải trọng hoặc cách xếp hàng khiến kích thước thực tế vượt quá thông tin đã đăng ký.
Chi Phí Xin Giấy Phép Lưu Hành Cho Hàng Quá Khổ
Chi phí xin giấy phép lưu hành cho hàng quá khổ không có một mức cố định cho mọi trường hợp. Mức chi thực tế phụ thuộc vào loại xe, kích thước hàng sau khi xếp lên phương tiện, tải trọng, tuyến đường vận chuyển và các yêu cầu bảo đảm an toàn được cơ quan có thẩm quyền quy định trong giấy phép. Dưới đây là bảng giá chi phí tham khảo.
Bảng Giá Xin Giấy Phép Lưu Hành Hàng Quá Khổ
| Hạng mục dịch vụ | Mức giá tham khảo |
|---|---|
| Xin giấy phép lưu hành hàng quá khổ – tuyến đơn giản | 1.000.000 – 2.000.000 VNĐ/lần |
| Xin giấy phép lưu hành hàng quá khổ – tuyến liên tỉnh | 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/lần |
| Hồ sơ hàng siêu trường, siêu trọng | 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/bộ |
| Khảo sát tuyến đường | 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/tuyến |
| Khảo sát tuyến phức tạp, nhiều điểm hạn chế | 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ/tuyến |
| Xe dẫn đường | 1.500.000 – 3.000.000 VNĐ/ngày |
| Xe hộ tống chuyên dụng | 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ/ngày |
| Chằng buộc, gia cố hàng | 1.000.000 – 5.000.000 VNĐ/lô |
Thời Gian Xin Giấy Cấp Phép Cho Hàng Quá Khổ
1. Thời gian kiểm tra hồ sơ
Khi nộp hồ sơ trực tiếp, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ ngay trong ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, người nộp sẽ được hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện; nếu hồ sơ hợp lệ thì được tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả.
Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc dịch vụ bưu chính, cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ.
2. Thời gian cấp giấy phép khi hồ sơ đầy đủ
Sau khi hồ sơ được xác định là đầy đủ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền có thời hạn 02 ngày làm việc để thẩm định và cấp giấy phép lưu hành xe.
Nếu không cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản hoặc thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và nêu rõ lý do.
Như vậy, trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và không phát sinh yêu cầu đặc biệt, khách hàng có thể dự kiến thủ tục cấp phép được xử lý trong khoảng 02 ngày làm việc kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ được tiếp nhận.
3. Trường hợp phải khảo sát tuyến đường
Đối với một số phương án vận chuyển hàng quá khổ, quá tải hoặc hàng siêu trường, siêu trọng, có thể phải khảo sát tuyến đường trước khi cấp phép.
Khi đó, thời gian thực tế không chỉ phụ thuộc vào thời hạn thẩm định hồ sơ mà còn phụ thuộc vào việc hoàn thành khảo sát, lập báo cáo và đáp ứng các điều kiện liên quan đến tuyến vận chuyển. Hồ sơ hiện hành có quy định về báo cáo kết quả khảo sát đối với trường hợp phải khảo sát đường bộ.
Quy Trình Thời Gian Xin Giấy Phép Hàng Quá Khổ
Quy trình có thể thực hiện theo các bước:
Đo kích thước và trọng lượng hàng → lựa chọn xe → xác định tuyến → kiểm tra điều kiện tuyến → chuẩn bị hồ sơ → nộp hồ sơ → kiểm tra hồ sơ → thẩm định → cấp giấy phép → vận chuyển theo đúng điều kiện ghi trong giấy phép.
Theo quy định hiện hành, giấy phép được trả dưới dạng bản điện tử; nếu tổ chức, cá nhân có nhu cầu nhận bản giấy thì cơ quan giải quyết thủ tục hành chính trả đồng thời bản điện tử và bản giấy.
Thông Tin Liên Hệ Chành Xe
CÔNG TY TNHH DV Vận Tải Trọng Tấn
Địa chỉ: G70 KDC Thới An, đường Lê Thị Riêng, Phường Thới An, TP.HCM
Hotline: 0913346464
Website: https://chanhxedanang.vn/
