Hàng gửi buổi chiều có kịp chuyến trong ngày không

Thực trạng tiếp nhận và xử lý hàng hóa vào buổi chiều tại các chành xe

Buổi chiều là thời điểm cực kỳ sôi động tại hầu hết các kho bãi của các chành xe lớn nhỏ trên khắp cả nước. Đây là lúc lượng khách hàng cá nhân tranh thủ giờ nghỉ hoặc các cửa hàng online đóng gói xong đơn hàng buổi sáng để đem ra chành gửi đi các tỉnh.

Tuy nhiên, việc hàng gửi buổi chiều có kịp chuyến trong ngày hay không không có một đáp án chung cho tất cả mọi nơi. Nó phụ thuộc rất nhiều vào khung giờ cắt hàng (cutoff time) của từng chành xe, cự ly vận chuyển của tuyến đường cũng như quy mô hoạt động của đơn vị vận tải. Nếu bạn mang hàng ra gửi sát giờ xe xuất bến, khả năng cao hàng sẽ được lên xe ngay; ngược lại, nếu đến sau giờ chốt chuyến, hàng của bạn buộc phải nằm lại kho để chờ chuyến xe của ngày hôm sau.

Khung giờ cắt hàng quyết định điều gì

Khung giờ cắt hàng (hay còn gọi là giờ chốt sổ nhận hàng trong ngày) là thuật ngữ quen thuộc trong ngành vận chuyển mà bất kỳ ai hay gửi hàng cũng cần nắm rõ. Đây là mốc thời gian cuối cùng mà chành xe nhận hàng để kịp sắp xếp, kiểm đếm, bốc xếp lên xe và xuất bến theo lịch trình cố định.

Hầu hết các chành xe chạy tuyến tỉnh liên tỉnh thường có khung giờ xuất bến chính vào khoảng từ 18:00 đến 22:00 tối để tranh thủ di chuyển ban đêm, tránh kẹt xe và kịp giao hàng vào sáng hôm sau tại đầu nhận. Do đó, giờ cắt hàng thường dao động trước giờ xe chạy từ 1 đến 2 tiếng, tức là khoảng từ 16:00 đến 17:30 chiều. Nếu bạn mang hàng đến chành trước mốc thời gian này, nhân viên sẽ kịp thời xử lý thủ tục, dán tem nhãn và đưa hàng lên xe khởi hành ngay trong ngày.

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc hàng gửi buổi chiều có kịp chuyến không

Không phải mọi lô hàng gửi vào buổi chiều đều có chung một số phận. Có nhiều yếu tố tác động trực tiếp đến việc đơn hàng của bạn có được đi ngay trong ngày hay không, cụ thể bao gồm:

• Cự ly và tuyến đường vận chuyển: Đối với các tuyến ngắn hoặc nội vùng (ví dụ từ TP.HCM đi các tỉnh miền Tây, Bình Dương, Đồng Nai), các chành xe thường có nhiều chuyến linh hoạt trong ngày, kể cả chuyến muộn vào buổi tối. Do đó, gửi hàng vào đầu giờ chiều vẫn hoàn toàn kịp chuyến. Ngược lại, với các tuyến dài như Bắc – Nam, xe tải đường dài thường chỉ xuất phát 1 – 2 chuyến cố định vào chiều tối, nếu bạn đến muộn thì rất khó chen chân lên chuyến đó.
• Kích thước và số lượng hàng hóa: Những kiện hàng nhỏ lẻ, gọn gàng rất dễ được nhân viên chành xe tranh thủ nhồi nhét vào những khoảng trống cuối cùng trên xe trước giờ xuất bến. Trong khi đó, hàng cồng kềnh, hàng nguyên kiện lớn hoặc hàng cần xe chuyên dụng (như xe cẩu, xe nâng hạ) đòi hỏi nhiều thời gian sắp xếp hơn, nếu mang đến quá muộn vào buổi chiều sẽ khó lòng kịp chuyến.
• Quy mô của chành xe: Các chành xe quy mô lớn, tiềm lực mạnh thường có đội ngũ nhân viên bốc xếp đông đảo, quy trình xử lý chuyên nghiệp nên tốc độ quay vòng hàng hóa rất nhanh. Họ có thể xử lý các đơn hàng gửi lúc chiều muộn một cách trơn tru. Ngược lại, chành xe nhỏ thiếu nhân lực thường chốt đơn sớm hơn để dồn sức bốc xếp.

Giải pháp xử lý khi bạn buộc phải gửi hàng vào chiều muộn

Trong trường hợp công việc phát sinh đột xuất và bạn bắt buộc phải mang hàng ra chành vào lúc chiều muộn (sau 17:00), việc áp dụng một số mẹo nhỏ dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa khả năng hàng được đi ngay:

• Liên hệ trước với nhà xe qua điện thoại hoặc Zalo: Thay vì mang hàng đến trực tiếp rồi mới hỏi, bạn nên gọi điện trước cho nhân viên điều hành của chành xe, thông báo rõ loại hàng, kích thước và thời gian bạn có mặt tại kho. Nếu chành xe còn chỗ trống và tài xế đồng ý chờ, họ sẽ giữ chỗ cho bạn.
• Chuẩn bị sẵn sàng giấy tờ và đóng gói kỹ càng: Hãy tự kê khai thông tin người nhận (Họ tên, số điện thoại, địa chỉ cụ thể) rõ ràng, đóng gói thùng carton hoặc bao bọc chắc chắn trước khi đến nơi. Điều này giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian làm thủ tục tại quầy, tranh thủ từng phút để kịp đưa hàng lên xe.
• Chọn dịch vụ hỏa tốc hoặc gửi xe khách dọc tuyến: Nếu chành xe tải thông thường đã qua giờ nhận hàng, bạn có thể cân nhắc gửi qua các tuyến xe khách liên tỉnh (xe khách chạy tuyến cố định) hoặc các dịch vụ chuyển phát hỏa tốc chuyên dụng. Các nhà xe khách thường linh động hơn trong việc nhận hàng ký gửi sát giờ xuất bến.

Rủi ro khi hàng gửi sát giờ xuất bến chiều tối

Việc cố gắng nài nỉ hoặc gửi hàng sát giờ xe chạy vào buổi chiều mang lại không ít rủi ro tiềm ẩn mà bạn cần phải lường trước để tránh những tổn thất không đáng có:

• Hàng hóa dễ bị thất lạc hoặc nhầm lẫn: Khi nhân viên phải làm việc vội vã trong áp lực thời gian chuẩn bị xuất bến, khâu kiểm đếm số lượng, dán tem nhãn mã vận đơn rất dễ xảy ra sai sót, dẫn đến việc hàng bị nhầm tuyến hoặc bỏ quên tại kho.
• Không được đóng gói, bọc lót kỹ lưỡng: Vội vàng trong khâu bốc xếp khiến hàng hóa có thể không được chèn lót các vật liệu chống sốc (như xốp nổ, màng PE), dẫn đến việc dễ bị móp méo, trầy xước khi xe di chuyển trên đường dài.
• Bị từ chối nhận hàng phút chót: Nếu xe đã đóng cửa thùng và chuẩn bị lăn bánh, nhân viên kho sẽ kiên quyết từ chối nhận thêm dù bạn có nài nỉ thế nào đi nữa, khiến bạn mất công mang hàng ra rồi lại phải chở về hoặc gửi lưu kho qua đêm.

Kinh nghiệm thực tế giúp gửi hàng buổi chiều luôn suôn sẻ

Để tránh rơi vào tình trạng bị động, lỡ việc kinh doanh vì chậm trễ chuyến xe buổi chiều, bạn nênbỏ túi những kinh nghiệm thực tế sau đây:

• Nắm rõ lịch trình của chành xe quen thuộc: Khi đã hợp tác với một chành xe nào đó, hãy xin rõ bảng giờ giấc chạy tuyến và khung giờ cắt hàng cụ thể của họ để lên lịch trình làm việc cá nhân cho phù hợp.
• Chủ động ra kho sớm hơn dự kiến: Thay vì đợi đến 16:30 hoặc 17:00 mới tất bật ra chành, hãy cố gắng hoàn thành đơn hàng và đưa ra kho trong khoảng từ 14:00 đến 15:30 chiều. Đây là khoảng thời gian nhân viên thảnh thơi kiểm tra kỹ lưỡng và sắp xếp hàng hóa vào vị trí đẹp nhất trên xe.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà xe: Đối với các tiểu thương buôn bán thường xuyên, việc tạo dựng mối quan hệ quen biết với bộ phận quản lý chành xe sẽ giúp bạn nhận được sự hỗ trợ linh động hơn mỗi khi có đơn hàng phát sinh gấp vào buổi chiều muộn.

Thông tin liên hệ Chành xe Đà Nẵng

WEBSITE: chanhxedanang.vn

HOTLINE: 091 805 8448

ZALO: 091 805 8448